Management Assistent met HR affiniteit (24-32 uur)

Designline-SOBA.svg

Over ons

SOBA Security Opleidingen is al 31 jaar een toonaangevend opleidingsinstituut. Wij verzorgen cursussen en opleidingen op het gebied van inbraakbeveiliging, brandveiligheid en security management. SOBA maakt onderdeel uit van de SeSa Groep. De SeSa Groep is een samenwerkingsverband van opleidings- en adviesbedrijven in security en safety. 

Als Management Assistent bij de SeSa Groep voer je zelfstandig taken uit ter ondersteuning van de Algemeen directeur. Je speelt  een belangrijke rol tussen de directies, relaties en alle zusterondernemingen. Je staat sterk ik je schoenen en hebt een goed gevoel voor planning en structuur. De functie is nieuw binnen de SeSa Groep en kan naar eigen inzichten en ervaring worden ingericht.

Functieomschrijving

Als Management Assistent houd jij je bezig met de ondersteuning van de Algemeen directeur; van digitaal agendabeheer tot het organiseren, notuleren en afhandelen van vergaderingen, opstellen van arbeidscontracten, alles komt voorbij. Ook ondersteun je bij projectplanning en -bewaking en ga je je bezighouden met HR activiteiten. Kortom een zeer veelzijdig functie.

Dit ga je doen

  • Plannen en structuur aanbrengen in de agenda’s
  • Voorbereiden en uitwerken van in- en externe correspondentie
  • Vergaderingen organiseren, notuleren en actiepunten bewaken
  • Projectplanning en bewaking
  • Het waarnemen van een directeur bij afwezigheid
  • Het opstellen en afhandelen van personeelscontracten
  • Diverse HR werkzaamheden

Dit vragen wij van jou

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over voldoende relevante werkervaring;
  • Je bent klantvriendelijk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over voldoende kennis van Microsoft Office;
  • Je bent communicatief vaardig in woord en schrift;
  • Je woont in een straal van 25 km van De Meern;
  • Je bent doortastend en kunt snel schakelen;
  • Je bent proactief, gestructureerd, enthousiast en integer.

Wij bieden

Een afwisselende baan voor 24-32 uur per week in een gezonde en groeiende onderneming. Hierbij hoort een passend salaris en is er voldoende ruimte tot zelfontplooiing.

Reageren

Mail je motivatie en cv naar y.vankersen@soba.nl.

SOBA Security Opleidingen BV
t.a.v. Ymke van Kersen, Directeur
Rijnzathe 8, 3454 PV De Meern. 
030-6667773 

Meer informatie over de SeSa Groep vind je op deze website: www.sesagroep.nl